Google อาจรู้จักเรามากกว่าตัวเราเองเสียอีก

เมื่อเทียบกับชีวิตจริงแล้ว Google อาจเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในปัจจัยสี่สำหรับโลกออนไลน์ ไม่ว่าเราจะทำอะไรส่วนใหญ่ก็มักจะเริ่มต้นที่ Google Search ทั้งสิ้น นอกจากนี้ Google ยังมีบริการ Gmail, Google Docs, Google Maps, Google Chrome, Youtube ที่ช่วยสนับสนุนการดำรงชีวิตในโลกออนไลน์ของเรา และที่สำคัญคือ สิ่งเหล่านี้เป็นบริการฟรีแทบทั้งสิ้น

คำถามคือ แล้ว Google เอาเงินมาจากไหนเพื่อเลี้ยงดูพนักงาน และพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ ?

ที่จริงแล้ว Google ไม่ใช่บริษัทสำหรับให้บริการการค้นหาข้อมูล หรือบริษัททางด้านเทคโนโลยีแต่อย่างใด แต่ Google เป็นบริษัทที่ขายโฆษณา .. ยิ่ง Google รู้จักเรามากเท่าไหร่ Google ยิ่งทำรายได้ผ่านการยิงโฆษณาให้ตรงจุดกับคุณมากเท่านั้น

คำถามถัดมาคือ แล้ว Google รู้ว่าเรารักหรือชอบอะไรได้อย่างไร ?

ง่ายมาก เพียงแค่คุณใช้บริการของ Google ข้อมูลทุกอย่างของคุณก็จะถูกนำไปใช้ทันที เช่น สิ่งที่คุณสนใจ สิ่งที่คุณต้องการ หรือค่านิยมของคุณ Google สามารถทราบได้จากการใช้ Google Search, Google Chrome, Gmail หรือ Google Ads เป็นต้น

หรือลักษณะการทำงานของคุณ เช่น คุณเขียนอะไร อ่านอะไร ดูอะไร ทำงานที่ไหน เดินทางไปพบใครบ้าง เหล่านี้ Google ก็สามารถทราบได้จากการใช้ Google Docs, Youtube, Google Hangouts, Google+, Google Calendar หรือ Google Maps เป็นต้น

จะเห็นว่า แทบทุกการกระทำของคุณบนโลกออนไลน์ มักมีส่วนเกี่ยวข้องกับบริการของ Google ทั้งสิ้น จึงไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไม Google ถึงสามารถแสดงโฆษณาต่างๆให้เราเห็นได้อย่างเหมาะสมและตรงกับความสนใจของเรา เผลอๆแล้ว Google อาจรู้จักตัวเราเองมากกว่าที่เรารู้จักเสียอีก

สำหรับผู้ที่สนใจว่า Google เก็บข้อมูลอะไรจากเรา เก็บจากทางไหน ด้วยวิธีใด สามารถดู Infographic ฉบับเต็มได้ด้านล่าง

ที่มา: http://9gag.com/gag/a67VMZe

https://www.techtalkthai.com/how-much-does-google-really-know-about-you/

เก็บข้อมูลมหาศาลด้วย กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive)

    มารู้จักกับ ไดรฟ์

ไดรฟ์ หรือ Google Drive คือโปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google หลักการทำงานจะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร  ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้โดยผ่านการใช้บนเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆเช่น Inter Explorer, Chrome, Firefox  และSafari ซึ่งจะทำให้การใช้งานของเอกสารมีความสะดวกมากขึ้น สามารถใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาทำให้เอกสารต่างๆเหล่านั้นมีความเป็นปัจจุบันมากขึ้น และยังสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้ โดยบุคคลที่จะเข้ามาใช้งานต้องได้รับอนุญาตหรือคำเชิญจากเจ้าของเอกสารผ่าน ทางอีเมล์ และสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกัน ได้หลายครั้งและหลายคนพร้อมๆกัน  ซึ่งแต่จะทำให้เห็นว่า ใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ และสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานได้ ว่าคนไหนสามารถแก้ไขข้อมูล หรือ อ่านข้อมูลได้อย่างเดียว และที่สำคัญสามารถรองรับประเภทไฟล์ได้หลายแบบ เช่น Document, Spreadsheets, Presentations, Drawings, Forms (แบบสอบถาม) เป็นต้น

ข้อดีของการใช้งานไดรฟ์

• ลดความซับซ้อนในการเก็บเอกสารหลายรูปแบบ หลายเว่อร์ชั่น
• เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่  Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
• ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก
• ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม  Microsoft  Office
• ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมลล์กลับไปกลับมา หรือประสบปัญหาอีเมลล์ของผู้รับเต็มทำให้ไม่สามารถรับไฟล์เอกสารได้
• ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
• ควบคุมกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข  เอกสาร ได้บ้าง
• ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time
• ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทำการค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์

ประโยชน์ของไดรฟ์

         Google Drive สามารถแชร์ไฟล์งานได้ทีละหลายๆ คน ทำให้แต่ละคนทำงานได้โดยไม่ซ้ำซ้อนและสะดวกรวดเร็วขึ้น  และมีประสิทธิภาพ เช่น ถ้ามีการแก้เนื้อหาพร้อมกันหลายๆคน สามารถตรวจสอบได้ว่าใครแก้ไขข้อมูลล่าสุด และไม่ต้องเอาไฟล์ล่าสุดของแต่ละคนมารวมกันเหมือนกันทำงานทั่วๆ  เพราะทางGoogle จะประมวลผลแลจะแสดงเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

         Google Drive สามารถรองรับไฟล์ได้หลายประเภท เช่น ทั้ง PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มีระบบป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ที่ติดมากับไฟล์ สามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมเฉพาะเจาะจง 
         Google Drive พร้อมทำงานได้ทุกแพตฟอร์ม Windows, Mac , Linux และรองรับการทำงานผ่านสมาร์ทโฟน เช่น ios (iPhone, iPad), Android, Windows Phone

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด หนึ่งในผู้ให้บริการ Google Apps for Work รายใหญ่ที่สุดในประเทศไทย

บทความเพิ่มเติม : 

- ไฟล์ใหญ่ส่งเมลล์ไม่ได้ ใช้ กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive)
- กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive) New Plug-in สำหรับ Microsoft office

กูเกิลแอป (Google Apps) ดียังไง

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด หนึ่งในผู้ให้บริการ Google Apps for Work รายใหญ่ที่สุดในประเทศไทย

บทความเพิ่มเติม:  

เคล็ดลับสำหรับการจัดการ Google Apps

ไฟล์ใหญ่ส่งเมลล์ไม่ได้ ใช้ กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive)

ไฟล์ใหญ่ส่งเมลล์ไม่ได้ แก้ปัญหาได้โดย กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive)  

           เมื่อเราต้องการส่งไฟล์งานที่มีขนาดใหญ่ ซึ่งปกติใน E-mail จะสามารถแนบไฟล์ได้เมื่อมีขนาดไม่เกิน 25 เมกะไบต์  หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่านี้จะไม่สามารถแนบไฟล์ได้  ซึ่งวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีแก้ปัญหาในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ซึ่งเราสามารถแก้ปัญหาได้โดยการใช้  Google drive

กูเกิลไดรฟ์คืออะไร

การเก็บข้อมูลในรูปแบบของ Cloud Storage หรือบริการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์แล้วผู้ใช้งานสามารถเปิดใช้งานไฟล์ข้อมูลเหล่านั้นได้จากทุกที่ทุกเวลา เมื่อไม่นานมานี้ Google ได้จัดทำคลิปแนะนำข้อดี 5 อย่างของ Google Drive ซึ่งทำออกมาได้อย่างน่าสนใจมาก

สามารถทำแทนส่งเมลได้อย่างไร

เราสามารถทำได้โดยนำไฟล์ที่ต้องการส่ง ไปฝากไว้บน google drive จากนั้นก็แชร์ไฟล์นั้นไปให้คนที่เราต้องการจะส่งหรือสามารถกดเลือกเป็นลิงค์แทน โดยเราสามารถนำลิงค์ที่ได้มานั้นส่งไปให้คนที่เราต้องการจะให้เปิดไฟล์ เพียงเท่านี้เราก็จะสามารถแก้ปัญหาไฟล์ใหญ่ส่งไม่ได้

แชร์โดยใช้อีเมลล์

                                         

  

                                                   

แชร์โดยใช้ลิงค์

                                           

บทความเพิ่มเติม :

เก็บข้อมูลมหาศาลด้วย กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive)

กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive) New Plug-in สำหรับ Microsoft office

10 tips for managing Google Apps

       As administrator of the Google Apps account, you will enjoy the service management of users from the cloud in new ways. It's simple, just add the user to your account. Enable email And allow users to start using the service, but Google Apps will allow you to control user data and security recommended that you should not miss. Here are some important tips to manage Google Apps for your organization.

1. Add user and management services in the administrative console. Google
To provide corporate users start using Google Apps, you need to add users to your account. You can do this from any computer. Or even your mobile device. Using the administrative console. Googlein the web browser. Go to admin.google.com and sign in with the username and password of an administrator, you can also use the administrative console to manage the service user's passwords and other information. For all your accounts

2. Add a layer of privacy and security
, Google Apps security features several important. Which is designed to make the information that you have stored in our systems secure is also recommended that you follow best practices for security for security to the next level as the 2-step verification. to increase the security level of the password. And anti-counterfeiting measures to fight abuse email security.

3. The access control features and user's
startup. Most services will be activated for all users. You can use the administrative console to turn off services you do not want others to use. Or customize the functionality of the service. Set the same for everyone. Or policies to different users , for example. You can activate the call for your support team. Or only allow the marketing department to share your public Google Sites had.

4. Change your email business. Gmail
users you've added to your Google Apps account, you will receive e-mail addresses for the domain you specified when you created your account. Users can use this service with Google Apps Gmail if users use this email address to the email client then you must choose whether they want to change at any time. An email will be sent to the account Gmail (and stop sending the original application) until you resolve your domain's MX records to point to Google's servers, see the default for Gmail.

5. Use the resources made ​​available, and our training
we have provided the information for your Google Apps deployment to the Department of you. To help get started, go smoothly. Users are advised to go to the Google Apps Learning Center to see the quick start guide and video tips for business users. And visit the site of the deployment plan to get started. Technical Guide And templates for creating your own learning center.

6. administrator rights to your IT staff
, no matter what size your organization. We encourage you to spread the responsibility for managing users and services to trusted users in groups. This action by the administrative rights to users. When administrators log into your Google Apps account will be redirected to the admin console, just like you. Users who are not administrators will not see the Admin Console, when you sign in. This will lead to a list of services that are managed.

7. Manage the publishing features for users of
Google Apps is 100% web-based, so you and your users will get new features and updates automatically , without having to install or update software. You can keep track of upcoming releases easily through the release calendar or blog. The control that the new features will only be available for use at any time. In the release process for Google Apps.

8. Manage your mobile device remotely
using the administrative console to manage mobile users to enforce security policies for your mobile device. Wipe lost or stolen devices remotely, and so on.

9. track usage trends and
check that each service is active in the organization. By viewinggraphs and usage reports in your admin console. Analysis of the interaction of the team. A form of security that is required. And other trends

10. Add a domain for free
if your organization integrate new domain name. Or do business with multiple domains. You can add all your domains in the account at no additional cost. Then the user can have multiple domain credentials.The Shared Services As the only organization

เคล็ดลับสำหรับการจัดการ Google Apps

        ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี Google Apps คุณจะได้สนุกกับการจัดการบริการของผู้ใช้จากระบบคลาวด์ในรูปแบบใหม่ ซึ่งง่ายเพียงแค่เพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ เปิดใช้งานอีเมล และให้ผู้ใช้เริ่มใช้บริการได้ แต่ Google Apps จะให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลผู้ใช้และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่แนะนำว่าคุณไม่ควรพลาด ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญในการจัดการ Google Apps สำหรับองค์กรของคุณ

1. เพิ่มผู้ใช้และจัดการบริการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ถ้าต้องการให้ผู้ใช้ในองค์กรเริ่มต้นใช้ Google Apps คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ คุณสามารถดำเนินการนี้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หรือแม้กระทั่งอุปกรณ์มือถือของคุณ โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่admin.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการบริการของผู้ใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับบัญชีของคุณ

2. เพิ่มเลเยอร์ของความเป็นส่วนตัวและการรักษาความปลอดภัย
Google Apps มีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยที่สำคัญหลายอย่าง ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้ข้อมูลที่คุณเก็บไว้ในระบบของเรามีความปลอดภัย นอกจากนี้ ขอแนะนำให้คุณทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัย เพื่อเพิ่มการรักษาความปลอดภัยขึ้นอีกระดับ เช่น การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนเพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยของรหัสผ่าน และมาตรการป้องกันการปลอมแปลงเพื่อต่อสู่กับการละเมิดความปลอดภัยของอีเมล

3. ควบคุมการเข้าถึงคุณลักษณะและบริการของผู้ใช้
เมื่อเริ่มต้น บริการส่วนใหญ่จะเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด แต่คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อปิดใช้งานบริการที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นใช้ หรือปรับแต่งการทำงานของบริการ กำหนดการตั้งค่าเดียวกันสำหรับทุกคน หรือใช้นโยบายกับผู้ใช้ต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดใช้งานแฮงเอาท์เฉพาะสำหรับทีมสนับสนุนของคุณ หรืออนุญาตเฉพาะแผนกการตลาดให้แชร์ Google Sites แบบสาธารณะได้

4. เปลี่ยนอีเมลธุรกิจของคุณเป็น Gmail
ผู้ใช้ที่คุณเพิ่มในบัญชี Google Apps ของคุณจะได้รับที่อยู่อีเมลในโดเมนที่คุณระบุเมื่อสร้างบัญชี ผู้ใช้สามารถใช้ที่อยู่นี้กับบริการ Gmail ของ Google Apps ถ้าผู้ใช้ใช้ที่อยู่อีเมลนี้กับโปรแกรมรับส่งอีเมลเดิมอยู่แล้ว คุณจะต้องเลือกว่าต้องการดำเนินการเปลี่ยนเมื่อใด อีเมลจะไม่ถูกส่งไปยังบัญชี Gmail (และหยุดส่งไปที่โปรแกรมเดิม) จนกว่าคุณจะแก้ไขระเบียน MX ของโดเมนให้ชี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google โปรดดูที่เริ่มต้นใช้งาน Gmail

5. ใช้แหล่งข้อมูลการทำให้ใช้งานได้และการฝึกอบรมของเรา
เราได้จัดเตรียมข้อมูลไว้มากมายสำหรับการทำให้ Google Apps ใช้งานได้ให้แก่ผู้ช้ของคุณ เพื่อช่วยให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น แนะนำให้ผู้ใช้ไปที่ศูนย์การเรียนรู้ของ Google Apps เพื่อดูคู่มือการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว วิดีโอ และเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ด้านธุรกิจ และเยี่ยมชมไซต์การทำให้ใช้งานได้ เพื่อดูแผนการเริ่มต้นใช้งาน คู่มือด้านเทคนิค และเทมเพลตสำหรับสร้างศูนย์การเรียนรู้ของคุณเอง

6. ให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่เจ้าหน้าที่ด้านไอทีของคุณ
ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเท่าใด เราขอแนะนำให้คุณกระจายความรับผิดชอบในการจัดการผู้ใช้และบริการไปยังผู้ใช้ที่เชื่อถือในกลุ่มต่างๆ ดำเนินการนี้โดยให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้ เมื่อผู้ดูแลระบบลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Apps ระบบจะนำไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบเช่นเดียวกับคุณ แต่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะไม่เห็นคอนโซลผู้ดูแลระบบเมื่อลงชื่อเข้าใช้ แต่ระบบจะนำไปที่รายการของบริการที่มีการจัดการ

7. จัดการการเผยแพร่คุณลักษณะสำหรับผู้ใช้ของคุณ
Google Apps ทำงานบนเว็บ 100% ดังนั้นคุณและผู้ใช้ของคุณจะได้รับคุณลักษณะใหม่และการอัปเดตโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องติดตั้งหรืออัปเดตซอฟต์แวร์ แต่คุณสามารถติดตามการเผยแพร่ที่กำลังจะมีขึ้นได้อย่างง่ายดายผ่านปฏิทินการเผยแพร่หรือบล็อก รวมถึงควบคุมว่าจะเปิดให้บริการคุณลักษณะใหม่สำหรับผู้ใช้เมื่อใด โดยตั้งค่ากระบวนการเผยแพร่ของ Google Apps

8. จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณจากระยะไกล
ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้ บังคับใช้นโยบายการรักษาความปลอดภัยสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ล้างข้อมูลอุปกรณ์ที่สูญหายหรือถูกโจรกรรมจากระยะไกล เป็นต้น

9. ติดตามการใช้งานและแนวโน้ม
ตรวจสอบว่าบริการแต่ละรายการมีการใช้งานอย่างไรในองค์กรของคุณ โดยดูกราฟและรายงานการใช้งานในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ วิเคราะห์การทำงานร่วมกันของทีม ระบุรูปแบบการรักษาความปลอดภัยที่ไม่ต้องการ และติดตามแนวโน้มอื่นๆ

10. เพิ่มโดเมนได้ฟรี
ถ้าองค์กของคุณควบรวมชื่อโดเมนใหม่ หรือทำธุรกิจโดยมีหลายโดเมน คุณสามารถเพิ่มโดเมนของคุณทั้งหมดในบัญชีได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จากนั้นผู้ใช้สามารถมีข้อมูลประจำตัวได้หลายโดเมน โดยแชร์บริการต่างๆ ในฐานะองค์กรเดียว

ข้อมูลจาก:   https://support.google.com/a/answer/3035792?hl=th

ทำไมถึงต้องใช้ Google Apps

กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive) New Plug-in สำหรับ Microsoft office

                                                                   

         

                                    

        Google Drive สามารถเก็บไฟล์ออนไลน์บนอินเตอร์เนต โดยเราสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงจาก Google drive  ซึ่งวันนี้จะนำเสนอวิธีการติดตั้ง Google ไดรฟ์ ไปยัง  Microsoft Office โดยใช้ Google ไดรฟ์ Plug-in  เราสามารถใช้โปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint  เปิดไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังไดรฟ์เมื่อเราเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสารได้ในขณะที่ทำอยู่

     หากคุณทำงานบน Documents หรือ Spreadsheets การติดตั้ง Plug-In นี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากโดยเฉพาะสำหรับการแชร์ไฟล์กับทีมงานหรือการเข้าถึงไฟล์ต่างๆ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด หนึ่งในผู้ให้บริการ Google Apps for Work รายใหญ่ที่สุดในประเทศไทย

from : https://drive.googleblog.com/2015/07/google-drive-plug-in-for-office.html

บทความเพิ่มเติม:

   - ไฟล์ใหญ่ส่งเมลล์ไม่ได้ ใช้ กูเกิลไดรฟ์ (Google Drive)

Google Drive Plug-in for Microsoft

             
                                                                         

                                       

           With Google Drive, you can keep all your important files in one place, then open them with your choice of apps and devices. Building on this open approach, we recently made it possible to launch your favorite desktop applications directly from Google Drive. And today we’re taking it a step further by bringing Google Drive to Microsoft Office. Using the new Google Drive plug-in, people using Office for Windows can now open their Word, Excel and PowerPoint documents stored in Drive, then save any changes back to Drive once they’re done.

If you’re working on a document, spreadsheet or presentation that’s on your computer, you can also save that file to Google Drive, directly from the Office apps. This is especially useful for sharing files with teams, or for accessing your files across devices.

With this plug-in, you can use the apps you’re already comfortable with, while benefitting from the security and convenience of Google Drive.

from : https://drive.googleblog.com/2015/07/google-drive-plug-in-for-office.html

ทำแบบสอบถามง่ายๆด้วย กูเกิลฟอร์ม (Google Form)

ทำแบบสอบถามง่ายๆด้วย  กูเกิลฟอร์ม  (Google Form)

การสร้างแบบสอบถามแบบเก่า

1.คิดคำถามแล้วสร้างต้นฉบับขึ้นมา

2.นำต้นฉบับไปถ่ายเอกสาร

3.นำแบบสอบถามไปแจกเพื่อเก็บข้อมูล

4.เก็บรวบรวมแบบสอบถาม

5.คีย์ข้อมูลลงโปรแกรม Excel หรือ SPSS

6.จ้างสรุปผล

แบบสอบถามออนไลน์ดีอย่างไร

1.ประหยัดเวลา ลดขั้นตอน

2.ประหยัดค่าใช้จ่าย ทั้งค่าเอกสาร ค่าดำเนินการ

3.ประหยัดค่าเดินทางในกรณีที่กลุ่มตัวอย่างอยู่ต่างอยู่ประเทศ

4.เข้าถึงแบบประเมินได้ทุกที่ทุกเวลา

5.สามารถเข้าถึงแบบสอบถามผ่านอุปกรณ์พกพา

การประยุกต์การใช้งาน

1.ทำแบบสำรวจ

2. ทำโพล โหวตต่างๆ

3.ลงทะเบียนอบรม หรือการประเมินหลังอบรม

4.สร้างฟอร์มกรอกข้อมูลต่างๆ

ขั้นตอนการทำ กูเกิลฟอร์ม 

1. Login เข้าสู่ระบบ Google Apps Business ด้วย Username และ Password
2. เลือกเมนู Drive เลือก "Create" > "Form"

3. จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เราตั้งชื่อแบบ Form ให้ตั้งชื่อแบบ Form และเลือก Theme ของ Form ที่เราต้องการ จากนั้นกด "OK"

4. ต่อไปจะแสดงหน้าต่างให้สร้างแบบฟอร์ม ซึ่งจะมีทั้งหมด 3 ส่วน ได้แก่
   • ส่วน Settings จะมีให้กำหนดคือผู้ใช้จะต้อง Login เป็น GICT ถึงจะเห็นแบบฟอร์ม และให้เก็บรวบรวมรายชื่อของผู้ที่ตอบกลับมา ในที่นี้ให้เลือกทั้งสองข้อ
   • ส่วนเขียนคำถามในแบบฟอร์ม ก็จะให้เราใส่คำถามที่เราต้องการถาม
   • ส่วนยืนยัน คือส่วนที่ให้เรากำหนดยืนยันการบันทึกของข้อมูลหรือการอนุญาติให้ส่งลิงค์ตอบกลับ

5. จากนั้นในส่วนของการสร้างคำถามจะประกอบด้วย
   • Question Title คือ คำถามที่เราจะถาม
   • Question Type คือ รูปแบบคำตอบที่ต้องการ
   • ในส่วนของ Question Type ก็มีให้เลือกหลายแบบ ตามรูปแบบที่ต้องการคำตอบ ในที่นี้ขอเลือกเป็น "Multiple choice"

6. จากนั้นก็กด "Done" เพื่อเสร็จในการสร้างคำถามในเเต่ละข้อ

7. จากนั้นเมื่อเราจะสร้างคำถามต่อไปก็ให้เลือก Add Item ก็จะปรากฏรูปแบบคำถามขึ้นมา ก็เลือกตามที่ต้องการ

8. จากนั้นก็จะได้คำถามทั้งหมดแบบนี้ที่เราสร้างขึ้นมา

9. หรือหากเราต้องการแก้ไขก็สามารถทำได้ ดังรูป

10. ในส่วนของ Confirmation message คือส่วนที่เราเขียนข้อความคำเชิญ ที่จะถูกส่งไปยังผู้ที่เราเชิญให้เข้ามาตอบแบบฟอร์มของเรา เมื่อเขียนเสร็จแล้วก็กด "Send form" เพื่อที่กำหนดที่อยู่อีเมล์ของผู้ที่เราต้องการที่จะส่งแบบ from นี้ไปให้

11. จากนั้นจะแสดงหน้าต่างๆ ที่เราต้องการที่จะเผยแพร่ ซึ่งจะเอาลิงค์นี้ไปให้คนในองค์กรหรือแชร์ผ่าน Social Network หรือกำหนดบุคคลที่เราต้องการส่งแบบฟอร์มนี้ให้ จากนั้นกด " Send "
    * เราสามารถเเชร์ให้บุุคคลในองค์กรเราเข้ามาร่วมแก้ไขในแบบ Form นี้ของเราได้โดยเลือก " Add callaboratiors "

12. นอกจากนี้แล้วเรายังสามารถกำหนดได้อีกว่าเมื่อมีผู้ตอบกลับมาแล้ว จะให้คำตอบอยู่ที่ไหนโดยเลือกที่ "Responses"  > "Change response destination"

13. จากนั้นกำหนด โดยเลือกว่าจะให้สร้าง Spreadsheet ใหม่ หรือ Spreadsheet เดิมที่มีอยู่แล้ว ซึ่งในที่นี้ก็ให้เลือกเป็น New Spreadsheet จากนั้นก็ตั้งชื่อของ Spreadsheet 

14. และเมื่อมาดูใน Drive ของเราก็จะเห็นไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลตอบกลับสร้างขึ้นมาให้เราอีก 1 ไฟล์

15. และเมื่อเปิดเข้ามาดูก็จะเห็นคำตอบที่ผู้ตอบแบบสอบถามส่งกลับมา พร้อมกับชื่อของผู้ตอบ

ขอบคุณเนื้อหาจาก http://googleapps.gict.co.th/email-hosting/

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด หนึ่งในผู้ให้บริการ Google Apps for Work รายใหญ่ที่สุดในประเทศไทย